Verfahrensdokumentation
Eine Verfahrensdokumentation dient dazu, sämtliche Datenverarbeitungsprozesse innerhalb des Unternehmens zu erfassen, zu beschreiben und zu dokumentieren.
Eine Verfahrensdokumentation ist aus verschiedenen Gründen notwendig:
- Überblick über die Datenverarbeitung: Eine Verfahrensdokumentation verschafft einen Überblick über sämtliche Datenverarbeitungsprozesse im Unternehmen. Dadurch können Schwachstellen identifiziert und Maßnahmen zur Verbesserung ergriffen werden.
- Transparenz für Betroffene: Eine Verfahrensdokumentation gibt Betroffenen Auskunft darüber, welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden und wer Zugriff auf diese Daten hat.
- Effizienzsteigerung: Eine Verfahrensdokumentation kann dazu beitragen, Prozesse zu optimieren und somit die Effizienz im Unternehmen zu steigern.
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